芭芭拉有声:提高内部计团队效率的10个技巧

如果内部设计团队能够有效的管理,可以节省高达 40% 的成本。他们的工作在你的客户面前定义了你的品牌和价值。

对于一个优秀的设计团队来说,效率从几个角度来说是非常重要的。它会带来更好的结果,让你的工作环境变得更好,并能消除很多压力。

我有机会尝试许多不同的事情,有些结果很好,有些却失败了。工作中的项目以不同的方式反映了自己。我注意到,团队变得更加适应协作式的工作方式,并拥有更好的交流流程,这在减少错过或延迟的最后期限,提高工作质量,开放头脑风暴和提高客户满意度方面都发挥了重要作用。

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但我的闲扯已经够多了。以下是一些有助于提高你内部设计团队效率的技巧:

一、让创造力流动

一旦一个简短的或一个需求被明确定义并在团队的前面设置,组织一次头脑风暴会议,在他们开始开发之前想出好几个主意。

在开始的时候,你不应该回避你作为团队主管的角色。为了让你的团队保持正确的方向,每次新任务出现时,你要首先进行一些头脑风暴。

头脑风暴会议很重要,因为它们突出了各种不同的想法,这些想法可以转化为高质量的可交付成果。

在团队进行头脑风暴前,给他们个人充足的时间,让他们带着好的 idea 回来。保持他们的思考积极性,提高他们的创造性,这样最终产出的创意灵感就会源源不断了。

二、给他们提供正确的工具,设置最佳实践

为你的团队提供正确的工具是你能做的最好的投资。这些工具被要求有效地将你的内部设计团队的想法转化为可执行的设计,并且帮助节省时间。工具必须用于通信、项目管理、图形编辑、代码编辑等。

一些好用的设计工具。Adobe Photoshop,Illustrator,Invision,Indesign。对于大坝 ( 数字资产管理 ) 和存储,Dropbox 的运作很好。

沟通、协作和项目管理是按时完成项目,交付成果并成功的必要条件。在市场上有几个好工具可以用于项目管理。然而,良好的项目规划也扮演着同样重要的角色。

为团队设置最佳实践也同样重要。诸如标准化的文件命名约定、适当的存储空间、遵循模板化的可接受新摘要的方式,等等。在确保一致的工作模式方面有很长的路要走。

当有多个设计人员在同一个项目上工作时,这可以显著地改善工作流程。它还帮助新手更快地熟悉项目,也许是最重要的事情,它使得把工作的一部分转移到其他人的工作上变得更加容易。

你也可以建立一个保存或存档 idea 或设计的过程。它们可能在以后的某个时刻变得有用。

在设计团队中循环一个最佳实践文档,以便所有成员都能熟悉它。在将新成员加入团队时,这个文档也很方便。

三、自主和信任有利于生产力以及创造力

自主和信任在构建健康的团队文化方面有很长的路要走。

设计主要是一门艺术,每个人都有自己的想法和解决方案。然而,基本的设计原则和过程基本保持不变。给你的设计师们工作的自主权,这样他们就能更有创造力。

相信你的设计师,以及相信他们的经验和他们的观点。你肯定有更好的事情要做,而不是在设计师工作的时候“指手画脚”。大多数设计师非常清楚地掌握设计需求或设计说明,如果他们能够在合适的环境中工作,他们就能提供非常好的输出。

四、设计说明是最重要的部分之一

你可以选择遵循设计说明的模板,以便设计人员拥有一组详尽的信息。像输出文件类型、大小、规格、媒体类型之类的字段是可以添加到模板中的一些基本内容。

增加更多的信息,比如创造性使用的时间,创意的目的或目标,它正在被使用的渠道,可能参与其中的观众的类型,等等。这将为设计师提供足够的信息,让他们设计出有趣的设计。设计说明有时也可以是视觉上的,比如可以是信息图表。

如果有一些特定的评论,那就提前把它们传达给团队,这样他们就有足够的时间去努力了。为了避免多次迭代,设计人员在开始工作前应该仔细研究设计。如果需要,在相关的部门或部门和设计团队之间建立一个快速的会议来澄清任何问题。

在会议中,设计师的意见最好能够被高度重视,这对团队的士气起到了很大的鼓舞作用,而设计师们自身也开始感到更有价值了。另外,在开会的时候,设计师们更有可能更好地理解需求,并确保在约定的交付时间内完成设计。

对于一个内部设计团队来说,最好的部分是他们会对你的品牌价值、基调和信息有一个很好的理解。因为他们只在一个公司工作,所以你需要向你的内部团队提供的简短说明可能不需要像在向一个机构提供说明时那么详尽,因此,这会节省你的时间和精力。

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五、时间线很重要,但不要着急

从一开始就设定好期望。一个有创意的团队永远不应该“被匆忙”,但是应该强调的是按时交付。大多数设计团队都有可能因为他们同时处理多个项目而面临 deadline 的风险。

每个项目都应该有一个截止日期和一个明确的里程碑。这将帮助设计师了解不同项目的紧迫性,他们将能够按优先顺序排列并创建相应的工作流程。

如果你注意到某些任务的趋势持续的时间比接近的要长,采取适当的行动。这是确保公平分工的唯一途径。委托和优化资源利用是有效管理项目的重要方面。

不要忘记在团队中保持“意外”的休假和休息时间。在提交交付物之前,要始终保持最后期限,以便进行大量的审查。

六、改变工作环境以保持设计师的积极性

在户外或在不同的地方,除了你的办公室之外,可以在工作环境中提供急需的改变。它有时也能起到鼓舞人心的作用。除了建立团队的友情和纽带,当设计师遭遇“设计阻碍”时,工作环境的改变也会有所帮助。

设立户外会议可以是培养创造力的好方法。检查你的设计师是否经常休息。不断的工作几乎会让所有人都感到枯燥乏味,设计师也不例外。

七、减少不必要的团队会议

许多会议是不可避免的,需要进行顺利的工作。然而,当一个团队开始为所有事情安排会议时,生产力就会下降。

并且,设计师们可能并不特别喜欢开会(个人感受)。

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八、以每个设计师的强项进行工作分配

设计师有他们的长处和短处。有些人可能擅长视频、其中另一些人可能擅长信息图、网页设计、摄影、插图、动画、横幅广告,等等。有些设计师可能对细节非常关注,并且可以很好地进行评审或质量控制过程。

根据他们的核心经验分配工作,减少了完成任务所需要的工作量。但是,要记住,工作分配应该是平等的。

九、沟通是很重要的:安排定期的反馈会议以检查任何瓶颈

团队内部的开放性沟通会产生一种很棒的团队文化。与你的设计团队安排定期反馈会议,以了解他们所面临的任何问题。360° 的反馈效果很好。

尽量避免消极的反馈,并尽可能地让反馈具有建设性。哈佛商业评论的一项调查显示,92% 的受访者认同“消极 ( 重定向 ) 反馈,如果恰当地提供,对提高绩效有效果。”大多数受访者认为,他们希望定期收到“矫正 ( 或建设性的 ) 反馈。”

你还必须有欣赏和奖励的会议来突出成就。你会惊讶于你的内部设计团队在这些之后会做出怎样的反应。这种方式也会给人一种归属感。

十、对多个迭代保持谨慎

正如大多数设计任务所发生的那样,在循环中有连续的迭代,直到得到满意的输出。这可能是因为改变了简报或需求,新增加的工作,而不是满足预期的产出等等。一个全面的回顾过程可以帮助减少这些障碍。

注意你必须把时间留到这些修改的时候。有时,虽然无法避免,但他们确实会降低团队士气。这只是一个更重要的原因,提醒他们,当信贷到期时,他们正在做的事情是很重要的。

结语

设计是一种充满各种不确定性的动态艺术,比如在紧迫的最后期限、不断变化的简报、多重迭代、不同的视角等方面。因此,设计师们会面临超出预期的压力。在任何时候都必须保持他们的积极性和效率。

有了内部设计团队,你就有了降低成本、提升品牌忠诚度和减少周转时间的好处。因此,保持室内设计团队的快乐是至关重要的。

采用一种相对开放式的管理风格,支持与年轻活跃的设计师团队合作。让他们有机会发展自己的职业,并定期为团队内部的交流提供反馈。最重要的是,突出好的表现将会保持团队的节奏。

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